Digitalização de Documentos em Joinville | ArqCen

O que fazemos

Digitalização profissional de documentos em Joinville

A ArqCen realiza a digitalização de documentos tanto sob demanda quanto em grande escala para empresas de Joinville e de toda a região Norte Catarinense. Com mais de 24 anos de experiência, oferecemos um processo seguro, organizado e controlado do início ao fim.

Após a digitalização, os documentos ficam disponíveis via web com login e senha, ou podem ser enviados para endereços de e-mail previamente autorizados e cadastrados no nosso sistema de gerenciamento.

Atendemos empresas de todos os segmentos: indústria, saúde, advocacia, contabilidade, RH, construção civil e muito mais.

Digitalização de documentos ArqCen em Joinville

Vantagens

Por que digitalizar seus documentos?

Localização Instantânea

Encontre qualquer documento em segundos através de busca indexada, sem precisar vasculhar arquivos físicos.

Segurança e Conformidade

Documentos digitalizados protegidos com acesso por login e senha, em conformidade com a LGPD.

Liberação de Espaço

Reduza drasticamente o espaço físico ocupado por papéis e libere metros quadrados para o crescimento da empresa.

Acesso Remoto

Acesse seus documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, pelo sistema web seguro da ArqCen.

Sustentabilidade

Menos impressões, menos papel. Contribua com o meio ambiente e reduza custos operacionais.

Preservação do Acervo

Documentos antigos e frágeis preservados digitalmente, sem risco de deterioração, incêndio ou extravio.

Especialidade

Digitalização de acervos históricos e cartoriais

A ArqCen possui experiência consolidada na digitalização de documentos delicados e de alto valor histórico — um trabalho que exige equipamentos adequados, manuseio cuidadoso e atenção técnica especializada.

Livros encadernados e costurados até o formato A3
Registros civis de cartório: nascimento, casamento e óbito
Livros e documentos com mais de 100 anos de idade
Acervos frágeis, amarelados ou com folhas deterioradas
Documentos de prefeituras, igrejas, cartórios e instituições

Livros encadernados

Registros civis

Documentos cartoriais

+100 anos de história

Como funciona

Processo de digitalização da ArqCen

Coleta ou Entrega

Retiramos os documentos na sua empresa ou você nos entrega. Tudo registrado com protocolo.

Preparação

Organização, remoção de grampos e preparação dos documentos para a digitalização.

Digitalização com OCR

Escaneamento em alta resolução com OCR (reconhecimento de texto) e indexação por tipo/data/setor.

Disponibilização

Acesso via web com login e senha ou envio por e-mail. Os originais são devolvidos, guardados ou destruídos.

Documentos atendidos

Que tipos de documentos digitalizamos?

Atendemos empresas de todos os setores em Joinville. Veja os principais tipos de documentos que digitalizamos:

Contratos e acordos

Documentos de RH

Notas fiscais

Prontuários médicos

Processos jurídicos

Documentos contábeis

Plantas e projetos

Escrituras e registros

Históricos escolares

Laudos técnicos

Manuais e catálogos

Qualquer acervo físico

Dúvidas

Perguntas frequentes

O prazo varia conforme o volume e o estado dos documentos. Pequenos acervos podem ser entregues em poucos dias. Para grandes volumes, elaboramos um cronograma personalizado após a avaliação.

Sim. Após a digitalização, os documentos originais são devolvidos ou, se preferir, podem ser armazenados fisicamente em nossos galpões com total segurança.

Os documentos podem ficar disponíveis em nosso sistema web seguro, acessível com login e senha, ou disponibilizados via Drive para download, conforme a preferência do cliente.

Sim! Atendemos toda a Região Norte Catarinense, incluindo São Francisco do Sul, Jaraguá do Sul, Schroeder, Guaramirim, Araquari e municípios vizinhos.

Os documentos são entregues em PDF pesquisável (com OCR), conforme a necessidade do cliente.

Sim. Digitalizamos contratos, processos, notas fiscais e toda documentação exigida pelo fisco ou pela Justiça, com indexação rigorosa para facilitar a localização em caso de auditoria ou demanda judicial.